
Introducción.
Un CRM (Gestión de relaciones con los clientes) es un término de la industria de la información que se aplica a metodologías, software y, en general, a las capacidades de Internet que ayudan a una empresa a gestionar las relaciones con sus clientes de una manera organizada.
Sistema
Nuestro CRM, es una aplicación de gestión empresarial que sirve en las áreas de gestión comercial, marketing y atención al cliente. Bien usada, es una herramienta muy potente para facilitar a la Dirección la toma de decisiones, este sistema le ayuda a mejorar significativamente la gestión con sus clientes en tres ejes principales de la cadena de valor:
- Automatización de las actividades del equipo comercial.
- Control de las actividades de marketing, y análisis relacional con los resultados de la actividad comercial.
- Atención y servicio al cliente. Gestión de incidencias y reclamaciones, gestión de contratos de nivel de servicio.
Módulos
Incluye los siguientes módulos:
- Portada – El módulo de portada provee una vista rápida de las actividades y tareas pendientes de llevar a cabo
- Mi portal – Este módulo permite crear a una o más sitios webs. Comúnmente utilizado para incluir accesos a cuentas de correo, foros u otras aplicaciones basadas en web, permitiendo así a SugarCRM convertirse en una interfaz sencilla de usuarios para varias aplicaciones.
- Calendario – Permite visualizar las actividades por día, semana, mes y año, tales como reuniones, tareas o llamadas. También se puede compartir el calendario con compañeros de trabajo para coordinar las tareas diarias.
- Actividades – Este módulo es utilizado para crear una actualizar actividades programadas, o para buscar actividades existentes. Existen diferentes tipos de actividades:
- Llamadas. Permite realizar un seguimiento de las llamadas tanto con los clientes como con los clientes potenciales.
- Reuniones. Posibilita programar reuniones internas y externas, así como gestionar invitaciones.
- Tareas. Monitoriza cualquier acción que necesita ser gestionada y terminada en una fecha determinada
- Notas. Permite capturar información en notas así como adjuntar archivos.
- Emails. Archivo de emails enviados o recibidos. Si se usa Microsoft Outlook, se pueden archivar emails con el plugin de Sugar para Outlook
- Contactos – Módulo para registrar aquella gente involucrada en los negocios con la empresa. Se puede almacenar una gran variedad de datos de información de contacto como título, dirección email y número de teléfono. Los contactos normalmente están relacionados con una cuenta.
- Cuentas – Módulo para manejar los clientes. Adjunta información de la cuenta como sitio web, número de empleados, dirección y otros datos.
- Clientes potenciales – Registro de individuos y empresas que son clientes potenciales. Los clientes potenciales suelen provenir de nuestro propio sitio web (a través de formularios) u otros métodos. También pueden ser ingresados de manera manual.
- Oportunidades – Permite el seguimiento de clientes potenciales. Mejoran la gestión del proceso de ventas monitorizando los atributos clave tales como estado de venta, posibilidad de cierre, montante de la propuesta y otra información.
- Casos – Ayuda al soporte de cliente a manejar los problemas del producto y las consultas para cada caso según prioridad y estado.
- Email – Permite el envío y recepción de emails. También posibilita automatizar la gestión de emails, crear plantillas para respuestas automáticas y para emails basados en campañas de marketing.
- Bug tracker – Reporte y seguimiento de los bugs asociados con el producto. El soporte del cliente puede manejar los problemas de soporte relacionados con el producto asignando un bug con su propia prioridad y estado.
- Documentos – Lista de archivos disponibles para su descarga. Se pueden subir archivos propios, asignar el autor y la fecha de caducidad, así como especificar qué usuarios pueden acceder a los mismos.
- Campañas – Creación y mantenimiento de campañas de marketing. Se puede implementar y analizar campañas de marketing, bien sean de telemarketing, email o correo postal.
- Proyectos – Permite el seguimiento y mantenimiento de múltiples proyectos. Las tareas pueden ser asignadas a usuarios diferentes y asignar horas determinadas de trabajo. Como las tareas están progreso y completadas, los usuarios pueden actualizar la información a cada tarea.
- RSS – Ver y manejar noticias y otro contenido sindicado de sitios web. Ver las últimas cabeceras de los RSS feeds favoritos.
Tablero – Para ver los informes generados de volumen de negocios y oportunidades.
Características
- La información registrada estará disponible para consultar con rapidez siempre que se necesite, en lugar de estar perdida en un sinfín de correos electrónicos.
- La información es menos dependiente de las personas, y es más accesible para la organización en su conjunto. Esto también facilita el trabajo en equipo y la delegación de tareas.
- Puede usar informes e indicadores para procesar de forma conjunta todos los datos y presentar un cuadro de mando de ayuda a la toma de decisiones por parte de la Dirección.
- La gestión completa del ciclo de ventas desde la primera conversación hasta el cierre: contactos, oportunidades, presupuestos, pedidos y ventas.
- Gestione las campañas de marketing, desde los presupuestos asignados hasta los resultados obtenidos.
- Integración con el correo electrónico, con capacidades de clasificación de emails.
- Integración con formularios web, y conversión automática en oportunidades de venta que el equipo comercial puede gestionar.
- Agenda de tareas y eventos con recordatorios automáticos, con la ventaja de que cada recordatorio está en contexto con el contacto u oportunidad correspondiente.
- Gestión de productos, servicios y asignación de tarifas de acuerdo a las políticas de precios establecidas.
- Posibilidad de integración de documentos externos vinculados a clientes, oportunidades, incidencias, etc. Guarde aquel fax junto con el resto de la información de una oportunidad de venta.
- Además, también se puede usar SugarCRM como herramienta de gestión administrativa desde la que emitir documentos tales como presupuestos, propuestas de pedido, facturas y pro formas, solicitudes de cotización a proveedores u órdenes de compra.
MODELO DE NEGOCIO
Características
Las características del servicio incluyen:
- Acceso y administración del sistema usando el internet.
- Todas las actividades son gestionadas en las instalaciones y equipos de Pirámide Digital, el cliente tiene acceso remoto a las aplicaciones a través de la web.
- La distribución de la aplicación está del lado del cliente con el soporte de herramientas electrónicas provistas por Pirámide Digital
- Actualizaciones centralizadas manejadas por Pirámide Digital.
Formato
- No es necesario que el cliente cuente con un área especializada de soporte para el sistema, por lo que se reducen sus costes y riesgo de inversión.
- La responsabilidad de la operación recae en Pirámide Digital. Esto significa que la garantía de disponibilidad de la aplicación y su correcta funcionalidad, es parte del servicio que brinda Pirámide Digital.
- El servicio y atención continua del lado del cliente.
- Pirámide Digital.provee los medios seguros de acceso en los entornos de la aplicación.
- No es necesario quel el cliente compre licencias para utilizar el software, solo paga el alquiler o renta mensual por el uso del software.
- Pirámide Digital corre la carrera tecnológica por el cliente, actualizando las plataformas y evitando la obsolescencia tecnológica.
- Se le facilita al cliente completa flexibilidad en el uso de los sistemas operativos de su preferencia, o al cual pueda tener acceso.
- La información del cliente están guardados en un lugar remoto.
- Proveemos cifrado de extremo a extremo para obtener un alto índice de privacidad, control y seguridad que ello supone.
- Modificaciones a las funcionalidades serán realizadas con cargo al cliente.
- El servicio, que incluye la información y el software de manejo de la información están del lado de Pirámide Digital.
- El servicio al Internet deberá ser contratado por el cliente, conforme a especificaciones técnicas provistas por Pirámide Digital.
- Costo mensual basado en el aplicativo y en el número de personas que acceden a la información.
Dirigido a:
- Pequeña y mediana empresa
- Emprendedores
- Asociaciones
Hardware y Software
- Lo provee Pirámide Digital en sus instalaciones,
- El cliente provee sus equipos terminales (PCs, tabletas, smartphones) con acceso a internet.
Nivel de Servicio
Instalación
El cliente provee la información en archivos planos. Pirámide Digital los sube a la plataforma de trabajo.
Capacitación.
- Inicial
- A usuarios finales
- A administradores
- Anual
- A usuarios finales
- A administradores
Personal del cliente
- Personal para proveer soporte técnico de primer nivel que incluye:
- Instalación y mantenimiento de aplicaciones en los equipos de cliente
- Brindar acceso a internet
- Personal operativo propio del negocio con acceso y conocimiento de los sistemas .
- Personal de inteligencia del negocio para obtener reportes de información.
Costos.
- Pago inicial por instalación.
- Pago mensual por adelantado, en base del número de clientes registrados en la base de datos al inicio del período mensual.
INFORMACION DE CONTACTO:
Cel / Whatsapp: + (593) 991 699699 / + (593) 999 922000
Tel: + (593) 22 556622 / + (593) 22 556623
Fax: + (593) 22 909455
email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Dirección: Av. 12 de Octubre y Luis Cordero. World Trade Center.
Quito, Pichincha. Ecuador. América del Sur.
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